CV

Mika on CV?

Ansioluettelo eli CV (curriculum vitae) on työnhakijan ensisijainen asiakirja, jonka tarkoituksena on antaa kattava yhteenveto hakijan työhistoriasta, koulutuksesta, taidoista ja vahvuuksista. Se on ikään kuin avain työmahdollisuuksiin, sillä se tarjoaa työnantajalle ensimmäisen käsityksen hakijan soveltuvuudesta avoimeen työpaikkaan.

Ansioluettelon tärkein tehtävä on vakuuttaa lukija siitä, että hakija täyttää työpaikan vaatimukset ja että hänellä on tarvittavat taidot ja kokemus tehtävän menestyksekkääseen hoitamiseen. Samalla sen on herätettävä kiinnostus hakijaan henkilönä ja ammattilaisena.

Koska suurin osa rekrytoijista käyttää vain muutaman sekunnin aikaa ansioluettelon katseluun, on erittäin tärkeää, että CV esittää selkeästi ja tehokkaasti hakijan tärkeimmät myyntivaltit. Tämä voi olla esimerkiksi korkea koulutustaso, relevantti työkokemus tai erityiset taidot, kuten kielitaito tai tekniset valmiudet. Ansioluettelo toimii ensivaikutelman luojana, ja sen avulla hakija voi erottautua muista hakijoista.

On myös tärkeää ymmärtää ansioluettelon ja työhakemuksen välinen ero. Työhakemus täydentää ansioluetteloa tarjoamalla mahdollisuuden syvemmälle sukeltamiseen hakijan persoonallisuuteen, motivaatioon ja taustaan. Työhakemuksessa hakija voi kertoa tarinoita, esittää konkreettisia esimerkkejä ja perustella, miksi hän sopii parhaiten kyseiseen työhön. CV:n rooli on tukea näitä väitteitä ja tarjota lisätietoja hakijan pätevyydestä.

On tärkeää nähdä ansioluettelo ja työhakemus kokonaisuutena, jotka täydentävät toisiaan. Jos hakija mainitsee työhakemuksessaan osallistuneensa kursseille tai hankkineensa sertifikaatteja, nämä tiedot tulisi sisällyttää myös ansioluetteloon. Tämä auttaa vahvistamaan hakijan uskottavuutta ja pätevyyttä kyseiseen tehtävään.

Yhteenvetona voidaan todeta, että ansioluettelo on työnhakijan markkinointityökalu, joka auttaa avaamaan ovia uusiin työmahdollisuuksiin. Sen avulla hakija voi esitellä osaamisensa ja kokemuksensa selkeästi ja vaikuttavasti, mikä voi johtaa kutsuihin työhaastatteluun ja lopulta haluttuun työpaikkaan.

Millainen on hyvä CV?

Ansioluettelo eli CV toimii käyntikorttinasi työnhaussa, erottaa sinut muista työnhakijoista ja on edelleen yksi tärkeimmistä asioista koko työnhakuprosessissa. Tässä artikkelissa kerromme ammattilaisten vinkit, joiden avulla rakennat erottuvan sekä rekrytoijan näkökulmasta kaiken tarpeellisen sisältävän CV:n.

Hyvä CV on rakennettu haettavaa tehtävää varten. Lyhyellä, ytimekkäällä ja selkeällä CV:llä et mene vikaan. Harvat työnantajat haluavat CV:n perusteella tutustua koko elämäntarinaasi. Sen sijaan pisteesi nousevat, jos olet onnistunut sisällyttämään siihen juuri haettavan tehtävän kannalta olennaiset tiedot. Mitä useampi työpaikka sinulla on takanasi, sitä vähemmän tilaa tulisi antaa ensimmäisille kesätöille, täysin eri alan tehtäville tai teinivuosien tutkinnoille. Muutaman vuoden takaista kokemusta ei useimmiten tarvitse avata titteliä ja vuosilukuja tarkemmin – mikä pätee myös esimerkiksi lukio-opintoihin, jos olet jo korkeamman asteen opinnoissa, tai kandiksi valmistunut.

Ansioluettelot ovat yleensä enintään kaksisivuisia, ja luettavuus on ehdottomasti parhaimmillaan yhden A4-sivun pituudessa. Nimensä mukaisesti kyse on luettelosta, jota silmäilemällä työnantajan tulisi muodostaa kuva osaamisestasi sekä potentiaalistasi. Hyvä CV ei siis vaadi visuaalista kikkailua, hienoa kasvokuvaa tai värimaailman optimointia. Sen sijaan tehtävään soveltuvaa osaamistasi kannattaa korostaa, vaikka kursivoimalla tai lihavoimalla. Oikeiden asioiden korostaminen toimii myös työnäytteenä siitä, miten hyvin olet sisäistänyt työpaikkailmoituksessa mainitut vaatimukset.

Mikä on tärkeintä CV:ssä? Kiinnitä kaikki huomiosi CV:n luettavuuteen. Muista, että rekrytoija ei tunne sinua, hän ei pysty lukemaan rivien välistä eikä hän voi tehdä oletuksia. Kaiken relevantin tiedon tulee siis löytyä CV:stä, ja kaikkein tärkeimpien asioiden (esim. relevantti työkokemus, tietyn järjestelmän osaaminen tai oikea koulutustausta) tulee löytyä CV:stä sekunneissa.

Tiivistetysti: vältä ylimääräistä kikkailua, pidä huoli, että CV:stä löytyy kaikki tärkeä helposti ja nopeasti, ja varmista, että CV:si on ajantasalla.

Aloita CV:n päivittäminen pohjatyöstä. Työtä hakiessasi lue työpaikkailmoitus huolellisesti ja mieti, onko sinulla siihen sopiva koulutus ja työkokemus. Ota huomioon myös työpaikan sijainti sekä työsuhteen kesto, ja arvioi realistisesti, pystytkö sitoutumaan ehtoihin. Tämän jälkeen yksilöi CV:si vastaamaan tehtävän vaatimuksia: käy työpaikkailmoituksen lista vaatimuksista läpi ja varmista, että ne löytyvät CV:stäsi.

CV kuva: Kuvalla vai ilman? Hakijan ulkonäöllä ei ole merkitystä työssä suoriutumisen suhteen. Nykyaikaisessa ja syrjimättömässä rekrytointiprosessissa kuvaa ei tarvita – Suomen ulkopuolelta tehtävää hakiessa kuvallinen CV saattaa johtaa jopa automaattiseen hylkäykseen. Jos haet alalle, jossa kuvan toimittamista edellytetään (esim. juontajan tai mallin työt), kannattaa sinun ottaa muutama perussääntö huomioon. Kuvan laatuun kannattaa kiinnittää huomiota, ja sen tulisi muiden CV:n osa-alueiden tavoin antaa sinusta ammattimainen sekä vakavasti otettava mielikuva. Suosi ns. ’rintakuvia’, joissa esiinnyt yksin ja katsot kameraan. Passikuvan sääntöjä ei toki tarvitse noudattaa, eikä pukeutumisen tarvitse useimmille aloille hakiessa olla täysin formaalia.

Ilmainen CV-pohja englanniksi, suomeksi ja ruotsiksi. CV-malli – tällainen on esimerkki-CV. Ei ole olemassa vain yhtä oikeaa tapaa rakentaa hyvä CV. Toiset meistä haluavat panostaa visuaaliseen ilmeeseen ja laittaa luovuutensa peliin, kun taas toiset kokevat yksinkertaisen, mustavalkoisen CV:n itselleen sopivimpana. Molemmat ovat hyviä CV:itä, kunhan (kuten sanottu) luettavuus säilyy erinomaisena. Vaikket kuorruttaisi CV:täsi väreillä ja visuaalisilla elementeillä, kannattaa tekstimuotoiluun kiinnittää.

Vinkkejä esimerkki-CV:n osioiden täyttämiseen:

Aikajärjestys: Käytä käänteistä kronologista järjestystä työkokemuksen ja koulutuksen listauksessa. Aloita viimeisimmästä kokemuksesta tai koulutuksesta ja etene alaspäin.

Työkokemus: Avaa 1-3 viimeisintä, haettavaa tehtävää tukevaa työkokemusta tarkemmin. Käytä seuraavaa rakennetta:

• Työsuhteen kesto
• Yrityksen nimi
• Titteli
• Muutama lause tärkeimmistä vastuualueista ja saavutuksista. Listaa mahdolliset relevantit osa-alueet ranskalaisilla viivoilla.

Keskity napakkaan ilmaisuun, jossa avainsanat nousevat esiin ja täytesanojen määrä on minimoitu.

Koulutus: Arvioi, onko toisen asteen koulutus vielä relevantti. Korosta ammattikoulutusta, jos se liittyy haettavaan tehtävään. Älä välttämättä merkitse lukioarvosanoja, mutta opintojen etenemisvaihe voi olla hyödyllinen tieto.

Kuva / lainaus: Kuva ei ole välttämätön. Korvaa se tarvittaessa lainauksella palautteesta. Lainaus erottaa CV:n ja palautteet työtovereilta antavat lisätietoa työntekijäprofiilistasi.

Yhteystiedot: Puhelinnumero, sähköposti ja nimi ovat riittävät tiedot. Sukupuoli, sivilisääty, perhetiedot ym. eivät ole tarpeellisia CV:ssä.

Esittely: Tiivistä osaamisesi muutamaan lauseeseen. Kerro itsestäsi asioita, jotka eivät sovi muihin kenttiin. Voit korvata osan tekstillä aiemmin mainitusta palautteesta.

Käytettävissä: Ilmoita ennakkoon käytettävissä oleva aika. ”Vapautumisaika” on erityisen tärkeä määräaikaisissa tehtävissä.

Pätevyydet ja osaaminen: Listaa sertifikaatit, pätevyydet ja järjestelmäosaamisesi. Mainitse ne, jotka vastaavat työpaikkailmoituksen vaatimuksia.

Kielitaito: Ilmoita kielitaitosi rehellisesti. Käytä asteikkoa huono-tyydyttävä-hyvä-erinomainen. Älä välttämättä mainitse äidinkieltä.

Muu kokemus: Listaa luottamustehtävät, sivutoimet ja harrastukset, jotka tukevat haettavaa tehtävää. Esimerkiksi johtamiskokemus partiosta tai rahastonhoitajuus yhdistyksessä voivat olla merkityksellisiä.

CV:t eri elämäntilanteissa

Opiskelijan CV: Löydä kokemus monista mahdollisuuksista – rakenna CV:si vakuuttavaksi! Olipa työkokemuksesi kassalla tai osallistumisesi urheiluseuran toimintaan, kaikki on arvokasta. Korosta osa-aikatyökokemusta ja vapaaehtoistyötä osoittaaksesi motivoituneisuutesi ja oppimishalusi. Kerro myös kiinnostuksen kohteistasi ja millainen työntekijä olet.

Vastavalmistuneen CV: Etsitkö ensimmäistä kokoaikaista työtä valmistumisen jälkeen? Painota CV:ssäsi tarvittavia taitoja ja kokemusta. Mainitse kesätyöt, vapaaehtoistyö, harrastukset ja opintoihisi liittyvät projektit. Kuvaile pääaineesi, sivuaineet ja muut relevantit opinnot. Korosta alan työkokemustasi, jos sellaista on.

Hieman kokemusta kartuttaneen CV: Ensimmäiset kesätyöt ovat historiaa – nyt keskity koulutukseesi ja alasi kokemukseen. Anna tarkat tiedot aiemmista työsuhteistasi ja korosta erityisesti niiden sisältöä. Jos on aukkoja työhistoriassa, kerro niiden syyt. Yksityiskohtainen kuvaus viimeisimmistä työsuhteistasi, vastuutehtävistäsi ja saavutuksistasi auttaa erottumaan.

Kuinka tehdä CV?

CV:n tekeminen voi aluksi vaikuttaa haastavalta, mutta nykyään on olemassa monia työkaluja ja palveluita, jotka tekevät prosessista helpompaa ja vaivattomampaa. Yksi yleisimmistä tavoista on käyttää tekstinkäsittelyohjelmia, kuten Microsoft Wordia. Word tarjoaa monipuolisia muotoiluasetuksia ja malleja, jotka voivat auttaa sinua luomaan ammattimaisen näköisen ansioluettelon. Voit mukauttaa fontteja, värimaailmaa ja asetteluja oman maun mukaan ja luoda näin yksilöllisen CV:n.

Toinen suosittu vaihtoehto on käyttää erilaisia verkkopohjaisia CV-palveluita, kuten Jobseeker. Nämä palvelut tarjoavat valmiita malleja ja työkaluja, jotka mahdollistavat nopean ja helpon CV:n luomisen ilman erityistä tekstinkäsittelyohjelmaa. Yksi näiden palveluiden eduista on niiden helppokäyttöisyys ja käyttäjäystävällinen käyttöliittymä. Voit järjestellä CV:n eri osiot haluamallasi tavalla vain raahaamalla niitä paikasta toiseen, mikä tekee asiakirjan muokkaamisesta vaivatonta ja intuitiivista.

On tärkeää ottaa huomioon myös se, että monet työnantajat toivovat CV:n lähetettävän tietyssä tiedostomuodossa. Työhakemuksessa saattaa olla maininta siitä, toivotaanko CV lähetettävän Word- vai PDF-muodossa. On tärkeää noudattaa tätä pyyntöä, sillä se osoittaa huomioonottavuutta ja ammattimaisuutta. Jos tällaista mainintaa ei ole, PDF-muotoinen CV on yleensä turvallinen valinta, sillä se säilyttää muodon ja ulkoasun samana riippumatta siitä, millä laitteella sitä avataan.

Ennen CV:n luomisen aloittamista on myös hyvä tutustua erilaisiin CV-tietopankkeihin ja -oppaisiin, joista voi löytää hyödyllisiä vinkkejä ja neuvoja. Näissä tietopankkeissa käsitellään muun muassa erilaisia CV-malleja, vinkkejä tehokkaaseen sisällön esittämiseen ja neuvoja siitä, miten voit erottua joukosta positiivisesti. Tämä voi auttaa sinua luomaan vaikuttavan ja huomiota herättävän CV:n, joka erottuu edukseen työnantajan silmissä.

Mitä CV:ssä on oltava mukana?

Henkilö- ja yhteystiedot: CV:ssä tulee ehdottomasti olla henkilö- ja yhteystiedot, jotka auttavat työnantajaa tavoittamaan sinut. Näihin tietoihin kuuluvat nimi, osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero. Nämä tiedot ovat välttämättömiä, vaikka hakisitkin työtä sähköpostitse tai rekrytointijärjestelmän kautta. Joissakin tilanteissa henkilötietoihin voi lisätä myös syntymäajan, siviilisäädyn ja syntymäpaikan, mutta nykyisin näitä henkilötietoja ei suositella enää välttämättä mainittavaksi CV:ssä.

On tärkeää olla tietoinen siitä, että joitakin henkilökohtaisia tietoja mainitsemalla voi altistua syrjinnälle. Esimerkiksi uskonto on hyvin henkilökohtainen tieto, jota ei yleensä kannata mainita CV:ssä ellei siihen ole erityistä syytä. Perhetilanteen ja lasten mainitseminen sekä asepalveluksen suorittaminen eivät yleensä ole olennaisia tietoja, elleivät ne suoraan liity haettavaan työhön.

Sosiaalisen median profiilit, erityisesti LinkedIn, ovat tärkeitä työnhakuvälineitä, joten voit lisätä CV:hen linkin LinkedIn-profiiliisi. Jos haettavaan työhön liittyy sosiaalisen median käyttöä, voit mainita myös muita profiilejasi, sillä ne voivat toimia työnäytteinä.

Valokuva jakaa mielipiteitä, ja sen liittäminen CV:hen on yksilöllistä. Joidenkin mielestä valokuva on lähes pakollinen, kun taas toiset suosittelevat jättämään sen pois. Jos päätät liittää valokuvan, sen tulisi olla laadukas ja antaa sinusta ammattimaisen kuvan.

Henkilökohtainen profiili: Profiili on lyhyt, noin 5 rivin mittainen tiivistelmä sinusta, joka sijoittuu CV:n alkuun ja houkuttelee lukijaa jatkamaan lukemista. Profiilin tarkoituksena on kertoa keskeinen kokemuksesi ja osaamisesi sekä näyttää, mihin suuntaan haluat urasi kehittyvän. On tärkeää räätälöidä profiili jokaiseen työhakemukseen sopivaksi.

Työkokemus: Työkokemus on yksi CV:n tärkeimmistä osista. Se voi sisältää myös harjoittelupaikkoja ja vapaaehtoistyötä, erityisesti jos ne liittyvät haettuun työhön. Työpaikat listataan yleensä käänteisessä kronologisessa järjestyksessä, eli viimeisin työpaikka tulee ensin. Jokaisesta työpaikasta tulisi mainita työnantajan nimi, työsuhteen kesto, tehtävänimike sekä keskeiset vastuualueet ja saavutukset.

Koulutus: Koulutusosiossa tulisi mainita tutkinnon nimi, oppilaitos ja opintojen ajanjakso. Jos olet hiljattain valmistunut ja sinulla ei ole paljon työkokemusta, voit mainita myös opintojesi lopputyön aiheen, jos se liittyy haettuun työhön.

Osaaminen: Osaaminen voidaan jakaa pehmeisiin ja koviin taitoihin. Kovat taidot ovat selkeästi määriteltävissä ja liittyvät usein konkreettisiin tehtäviin. Pehmeät taidot ovat vaikeammin määriteltävissä ja liittyvät usein vuorovaikutustaitoihin. Osaamisen tulisi vastata työpaikkailmoituksessa mainittuja vaatimuksia.

Henkilökohtaiset vahvuudet ja valmiudet: Henkilökohtaiset vahvuudet tai pehmeät taidot ovat usein vaikeammin määriteltävissä, mutta voivat olla erittäin tärkeitä työssä menestymisen kannalta. Näitä voivat olla esimerkiksi paineensietokyky tai hyvät esiintymistaidot.

Kielitaito: Kielitaito on tärkeä osa CV:tä, erityisesti jos haettava työ edellyttää kielitaitoa. Kielitaidosta kannattaa mainita vähintään kielet ja niiden taitotaso. Voit käyttää eurooppalaista viitekehystä määrittämään kielitaitosi tasoa.

Harrastukset ja kiinnostuksen kohteet: Harrastukset voivat kertoa sinusta paljon persoonana, mutta niiden merkitys CV:ssä on usein vähäinen. Harrastuksia kannattaa mainita vain, jos ne liittyvät jollain tavalla haettavaan työhön tai antavat sinusta olennaisen lisätiedon työnantajalle.

Suosittelijat: Suosittelijat voivat olla tärkeitä työnhaussa, ja niiden mainitsemiseen kannattaa varautua. CV:ssä ei yleensä mainita suosittelijoiden yhteystietoja, mutta niitä voi tarvittaessa antaa erikseen.

Yhteenvetona, CV:n tulee antaa mahdollisimman kattava kuva sinusta työnhakijana ja sopivuudestasi haettuun työhön. Jokainen osio tulee räätälöidä vastaamaan kyseisen työpaikan vaatimuksia ja antamaan sinusta mahdollisimman myönteisen ja ammattimaisen kuvan.

Tässä on joitain suosittuja ammatteja Suomessa:

Sosiaalityöntekijä, Graafinen suunnittelija, Rakennusinsinööri, Lastentarhanopettaja, Ohjelmistokehittäjä, Markkinointipäällikkö, Sairaanhoitaja, Talousjohtaja, Asiakaspalveluedustaja, Logistiikkakoordinaattori, HR-asiantuntija, Myyntipäällikkö, Insinööri, Lakimies, Verkkosivujen kehittäjä, Toimitusjohtaja, Kiinteistönvälittäjä, Ravintolapäällikkö, Kirjanpitäjä, Konsultti, Henkilöstöpäällikkö, Projektipäällikkö, Kampaaja, Mainostoimistopäällikkö, Kiinteistöjohtaja, Kouluttaja, Fysioterapeutti, Yrittäjä, Tietotekniikkapäällikkö, Terapeutti, Puutarhuri, Pankinjohtaja, Kehityspäällikkö, Muusikko, Talouspäällikkö, Kääntäjä, Järjestelmäanalyytikko, Tutkija, Kustannuspäällikkö, Lääkäri, Arkkitehti, Sähköinsinööri, Henkilöstöjohtaja, Tietoturva-asiantuntija,Tuotepäällikkö, Kiinteistövälittäjä.